Reserva y alquiler de espacios

Para la reserva o alquiler de aulas, salas de reuniones, exposiciones y sala de conferencias se debe utilizar el siguiente formulario cumplimentando los campos solicitados. En caso de duda puede dirigirse al servicio de Coordinacion en el siguiente correo: cordinaciondoc@ucm.es

Más información sobre las características de los espacios en el siguiente enlace de la web de la Universidad

Cumplimentar el formulario con sus datos de contacto especificando sus necesidades respecto a aulas, salas, espacios y medios audiovisuales. Una vez rellenado, pulsar enviar. La confirmación de las reservas se hará en función de la disponibilidad de espacios y de las caracterisiticas del Evento.

RESERVAS DE ÚLTIMA HORA: Si la solicitud del espacio se realiza con antelación de 24 horas (laborales) indicar en el apartado de observaciones el caracter de URGENTE.

La solicitud será gestionada a la mayor brevedad posible y respondida a través de correo electrónico o teléfono, en su caso. Si observase una falta de respuesta superior a 4 días, o tuviese alguna duda, puede contactar con el Negociado de Coordinación a través del correo electrónico: cordinacion@ucm.es

Tipo de usuario - Obligatorio -

Nombre y apellidos - Obligatorio -

Teléfono - Obligatorio -

Correo electrónico - Obligatorio - Envía copia al correo -

Repetir Correo electrónico - Obligatorio -

Fecha de la reserva (Inicio) - Obligatorio -

Indique aquí la fecha inicial en la que desea reservar el espacio incluida la preparación / organización

Fecha de la reserva (Final) - Obligatorio -

Indique aquí la fecha final en la que desea reservar el espacio

Número de asistentes - Obligatorio -

Horario - Obligatorio -

Indica la franja horaria de principio y fin

Espacio que desea reservar - Obligatorio -

Nota aclaratoria de la Sala de Conferencias: Se comunica que en las reservas de espacios realizadas, se incluye la sala y la disponibilidad del medio audiovisual requerido (cámara de la sala de conferencias para la grabación, y micrófonos de mesa. No obstante, se debe tener en cuenta que esta reserva no incluye la prestación de asistencia por parte de personal técnico especializado en medios audiovisuales. Se recomienda prever con antelación cualquier necesidad de manejo o configuración de los equipos audiovisuales y, si fuese necesario, coordinar con personas especializadas para su utilización.

Motivo / Evento - Obligatorio -

Especificando el título y características del evento

Si necesitas algún medio háznoslo saber

Indica qué necesitas

Departamento/Asociación - Obligatorio -

Según lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos facilitados en este cuestionario serán incorporados al fichero denominado “Reserva de espacios”. El responsable del fichero es el Decano de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid. El interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante la Gerencia de la Facultad de Ciencias de la Documentación (C/ Santísima Trinidad, 37 28010, Madrid. email: gerccdoc@ucm.es).

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